Лучший праздник – праздник, сделанный своими руками?

Делать праздник самостоятельно или через агентство - дилемма сегодняшнего дня?

Внешне, казалось бы, выбор очевиден. Работа через такую посредническую структуру как агентство, предполагает доплату комиссионных, не говоря уже о скрытых от честных граждан наценок на каждую позицию. В результате вы платите на 30 а то и на 100 процентов больше.

Зачем? Если сейчас есть возможность узнать телефон любого исполнителя: будь то ведущий, артист, заведение, фотограф и пр. Стоит только воспользоваться разнообразными праздничными интернет- порталами.
И все же, телефоны артистов – это еще не праздник, так же как набор овощей – это еще не салат. Прежде, их надо правильно приготовить. А это не так легко как кажется.

Итак, если вы решили попробовать свои силы в домашней кулинарии праздника вот вам на заметку несколько, мифов - подводных камней, которые неизбежно запутывают и подстерегают каждого новичка.

Миф первый: «Нравится мне – нравится всем! Понятно мне - понятно всем!» Для наглядности, приведем простой пример. Недавно мне довелось отдыхать в компании людей, которые знакомы друг с другом только по работе. Кто-то предложил поиграть в «Мафию», все отреагировали положительно, но поиграть нам так и не удалось. Оказалось, что почти у каждого имелся свой вариант этой известной игры. Причем, каждый настаивал на своем варианте, убеждая, что он и есть единственный и самый правильный. Так вот, с праздником то же самое - у каждого в голове свой праздник, своя «Мафия».

И одной из самых больших ошибок, которую допускают доморощенные организаторы, является то, что они оперируют только своим представлением. И к тому же, наивно полагают, что гости обладают телепатическим мышлением, и все как один будут передвигаться и делать все так, как задумалось в их головах.

Праздник - это совокупность разных представлений о празднике, в зависимости от того какой опыт праздника у гостей, в какой среде в какой стране он был получен и т.д. И все эти представления гости несут с собой, и нет никакой возможности заранее узнать, кто, с чем пожалует.

Профессиональный подход исповедует другую крайность: лучше перестраховаться и полагать, что гости – люди, которые пришли на праздник в первый раз в жизни, и надо быть готовым объяснять и разъяснять им любую, даже самую очевидную мелочь.
Может показаться, что это звучит оскорбительно, в отношении взрослых, образованных людей. Но эта позиция имеет под собой разумное основание, ибо все мы знаем, что находясь в толпе наше поведение меняется, а об индивидуальности и говорить нечего.

Второй миф – «План – всему голова!» То есть, если заранее как следует подготовиться и все обсудить – праздник пройдет идеально. Неправда!!! Любой организатор знает, как бы тщательно ни была проведена подготовительная работа, как бы внимательно ни вымерялся тайминг. Сколько бы встреч и бесед ни проводилось с исполнителями. Как бы подробно ни писались планы и инструкции, в день мероприятия все пойдет не так.

Новичков это страшно пугает. Опытных организаторов пугает обратное - если мероприятие проходит по плану, надо быть настороже – значит, засада где-то впереди.

А бояться совершенно нечего. Праздник - живая субстанция и ее на ее состояние и поведение влияет очень много внешних факторов, от исправности автомобиля у ведущего до стихийных бедствий.

Сколько ни планируй, есть вещи, которые запланировать и предвидеть невозможно. Какой будет транспортный режим на дорогах именно в этот день? – Никто не знает. Сколько будет длиться поздравление конкретного гостя? – Тайна, покрытая мраком. Какая будет погода и т.д.
Поэтому, организатору следует спокойно относиться к тому, что в утвержденный план по ходу действия вносятся разные изменения. И быть готовым гибко и оперативно корректировать план.

Также надо помнить: бывают изменения несущественные и существенные. Первые не способны погубить праздник, а вот вторые……
Например: если артист задержался на полчаса в середине банкета - это поправимо. Гости, в конце концов, не знают, когда он должен был выходить. Опытный ведущий сделает перестановку, закроет промежуток времени другими «активностями», и никто ни чего не заметит.
Опоздание же артиста, который обеспечивает финал праздника – это уже серьезно. Так как окончание праздника – один из ключевых моментов, и незапланированная задержка может свести на нет многочасовые усилия всей команды.

Если бабушка вместо запланированных для нее (кем-то) двух минут говорила пятнадцать – это тоже не страшно. А вот если невесту украли и продержали час в неизвестном помещении – это катастрофа. Очень трудно будет собирать гостей, и поднимать их настроение после такой «ямы».

Профессиональный организаторы уже после двух лет работы навсегда приобретают, так называемое, проблемное мышление. Все моменты мероприятия они заранее продумывают с точки зрения возникновения разного рода неполадок, и, во-первых, делают все для того чтобы свести возможность возникновения этих проблем нулю.

Например, начинают вызванивать финальных артистов минимум за час, проводят беседы с невестами и гостями, о том, что кражи на сегодня проводятся по согласованию с ведущим. А во-вторых, все равно готовы принимать решения по ситуации: оттягивать финал и зорко следить за возможными террористами.

Миф третий: «Если каждый исполнитель – профессионал в совокупности они сработают как одна команда». Это миф справедлив только при одном условии, среди прочих профессионалов в команде есть профессиональный организатор или администратор – человек, который будет регулировать работу всех остальных как дирижер в оркестре.

В отсутствие такого человека есть вариант подобрать исполнителей, которые уже друг с другом работали, и сказать им: «делайте как обычно», но ведь это будет как обычно. А если хочется чего-то новенького?

Тогда придется ставить задачу куче народа, и согласовывать их деятельность между собой. А это, не говоря уже о значительных временных затратах, потребует от организатора большого количества специальных знаний о принципах работы каждого из исполнителей.
Все вышесказанное подводит нас к самому опасному – четвертому мифу: «Если все хорошо подготовить и спланировать, то на празднике можно расслабиться». Как бы не так! Чтобы у организатора была возможность выполнять все вышеописанные действия, он, во-первых, должен стоять, во-вторых, он должен быть трезвым, в-третьих, он должен территориально находиться рядом с ведущим, ди-джеем, кухней, гримеркой и пр. Другими словами – организатор не должен и не может быть гостем. ((

Поэтому, всем кто берется организовывать праздник своими руками, помните: цена за благодарность от удовлетворенных гостей – возможность отдохнуть и повеселиться на своем же торжестве. 

Анна К.